Tytuł: Działalność nierejestrowana – jak zacząć? Poznaj legalny sposób na zysk!
Autor: Katarzyna Nowicka
Data publikacji: 13 czerwca 2025
Data ostatniej aktualizacji: 13 czerwca 2025
Wielu Polaków marzy o dodatkowym źródle dochodu bez biurokratycznego ciężaru zakładania firmy. Czy można zarabiać legalnie, nie rejestrując działalności gospodarczej? Odpowiedź brzmi: tak. Działalność nierejestrowana to rozwiązanie stworzone z myślą o drobnych usługach, rękodziele, korepetycjach czy sprzedaży online.
To idealna opcja dla tych, którzy chcą przetestować pomysł na biznes bez formalności i ryzyka. W artykule wyjaśniamy, czym jest działalność nierejestrowana, jakie są warunki jej prowadzenia, korzyści i obowiązki oraz jak krok po kroku zacząć zarabiać legalnie bez firmy.
W skrócie dowiesz się:
- czym dokładnie jest działalność nierejestrowana,
- jakie warunki trzeba spełniać, by działać legalnie,
- ile można zarobić miesięcznie bez rejestracji firmy,
- jakie obowiązki podatkowe i formalne ciążą na osobach prowadzących taką działalność,
- jak uniknąć błędów, które mogą skutkować nałożeniem kar lub obowiązkiem założenia firmy.
👉 Czytaj dalej, by dowiedzieć się, jak zacząć zarabiać bez zakładania działalności gospodarczej.
Spis treści
- Czym jest działalność nierejestrowana?
- Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną?
- Limit przychodów w działalności nierejestrowanej w 2025 roku
- Zalety i wady działalności nierejestrowanej
- Jak zacząć krok po kroku?
- Jak rozliczyć podatek od dochodu z działalności nierejestrowanej?
- Faktury i ewidencja sprzedaży – czy to konieczne?
- Kiedy trzeba zarejestrować działalność gospodarczą?
- Działalność nierejestrowana a ZUS i ubezpieczenie zdrowotne
- Najczęstsze błędy i jak ich unikać
Czym jest działalność nierejestrowana?
Działalność nierejestrowana, znana również jako działalność nieewidencjonowana, to forma zarobkowania, która nie wymaga rejestracji działalności gospodarczej w CEIDG. Pozwala legalnie sprzedawać produkty lub usługi na niewielką skalę – pod warunkiem, że spełnione są określone kryteria.
Taka forma działalności jest skierowana głównie do osób fizycznych, które chcą dorobić bez ponoszenia kosztów związanych z rejestracją i prowadzeniem firmy, np. składek ZUS czy pełnej księgowości.
Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną?
Z działalności nierejestrowanej może skorzystać osoba fizyczna, która:
- nie prowadziła działalności gospodarczej przez ostatnie 60 miesięcy,
- osiąga miesięczny przychód nieprzekraczający ustalonego limitu,
- wykonuje działalność, która nie wymaga zezwoleń lub koncesji,
- nie działa w ramach spółki cywilnej ani innej formy zorganizowanej działalności.
To oznacza, że np. student, emerytka czy osoba bezrobotna może dorabiać sprzedając rękodzieło lub udzielając korepetycji – bez zgłoszenia firmy.
Limit przychodów w działalności nierejestrowanej w 2025 roku
W 2025 roku limit przychodów uprawniających do prowadzenia działalności nierejestrowanej to 75% minimalnego wynagrodzenia brutto. Od 1 stycznia 2025 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4 300 zł brutto, więc miesięczny limit przychodu to:
4 300 zł × 75% = 3 225 zł brutto.
Jeśli przekroczysz ten limit w dowolnym miesiącu – jesteś zobowiązany do zarejestrowania działalności gospodarczej.
Zalety i wady działalności nierejestrowanej
Zalety:
- brak obowiązku rejestracji firmy,
- brak składek ZUS,
- proste rozliczenie podatkowe,
- idealne do testowania pomysłu na biznes,
- możliwość wystawiania faktur.
Wady:
- niski limit przychodu,
- brak możliwości odliczania kosztów,
- ograniczony zakres działalności (np. wykluczenie branż regulowanych),
- brak ochrony prawnej, jaką daje wpis do CEIDG.
Jak zacząć krok po kroku?
- Sprawdź, czy spełniasz warunki (brak działalności przez 60 miesięcy).
- Upewnij się, że Twoja działalność nie wymaga koncesji.
- Zacznij ewidencjonować swoje przychody – najlepiej w zeszycie lub Excelu.
- Ustal sposób komunikacji z klientem i metody płatności.
- Wystawiaj faktury/paragony (jeśli klient tego wymaga).
- Na koniec roku rozlicz przychód jako „inne źródła dochodu” w PIT-36.
Jak rozliczyć podatek od dochodu z działalności nierejestrowanej?
Dochód z działalności nierejestrowanej rozlicza się w PIT-36 w rubryce „inne źródła”. Należy odjąć koszty uzyskania przychodu (np. zakup materiałów) i od pozostałej kwoty obliczyć podatek zgodnie ze skalą (12% do 120 tys. zł dochodu rocznie, powyżej – 32%).
Warto pamiętać, że nie można wybrać ryczałtu ani liniowego PIT.
Faktury i ewidencja sprzedaży – czy to konieczne?
Tak, choć nie masz obowiązku prowadzenia pełnej księgowości, musisz prowadzić ewidencję sprzedaży. Może to być prosty zeszyt, tabela w Excelu czy aplikacja do faktur online.
Fakturę możesz wystawić bez NIP-u – wpisując jedynie dane osobowe i adres. Klient może jej zażądać, więc warto być przygotowanym.
Kiedy trzeba zarejestrować działalność gospodarczą?
Masz obowiązek zgłoszenia firmy do CEIDG, jeśli:
- przekroczysz miesięczny limit przychodów (3 225 zł w 2025 r.),
- zaczniesz działać w branży wymagającej koncesji,
- rozpoczniesz działalność zorganizowaną i ciągłą na większą skalę.
Zgłoszenie firmy powinno nastąpić najpóźniej 7 dni po przekroczeniu limitu.
Działalność nierejestrowana a ZUS i ubezpieczenie zdrowotne
Prowadząc działalność nierejestrowaną:
- nie opłacasz składek ZUS,
- nie masz obowiązku rejestrowania się w ZUS jako przedsiębiorca,
- nie masz prawa do świadczeń z tytułu tej działalności (np. zasiłku chorobowego).
Jeśli masz ubezpieczenie z innego tytułu (etat, studia, KRUS) – nie musisz się martwić.
Najczęstsze błędy i jak ich unikać
- Brak ewidencji sprzedaży – nawet przy małej skali, trzeba zapisywać każdą sprzedaż.
- Przekroczenie limitu przychodu bez zgłoszenia firmy – grozi sankcjami i zaległościami podatkowymi.
- Brak rozliczenia przychodu w PIT-36 – powoduje zaległości wobec urzędu skarbowego.
- Prowadzenie działalności regulowanej bez zezwoleń – np. transport osób, gastronomia.
Dodaj komentarz