Jednoosobowa Działalność Gospodarcza

TYTUŁ: Jednoosobowa Działalność Gospodarcza – Kompletny Przewodnik dla Początkujących

Autor: Michał Janus
Data publikacji: 17 czerwca 2025
Ostatnia aktualizacja: 17 czerwca 2025

Rozpoczęcie jednoosobowej działalności gospodarczej to dla wielu osób pierwszy krok w stronę niezależności finansowej i zawodowej. To forma prawna, która daje dużą elastyczność, ale też nakłada obowiązki, o których warto wiedzieć jeszcze przed rejestracją.

W tym przewodniku znajdziesz najważniejsze informacje o JDG — od rejestracji po podatki, składki ZUS, obowiązki księgowe i formalności zamknięcia działalności. To lektura obowiązkowa dla każdego, kto rozważa rozpoczęcie pracy na własny rachunek.

W artykule przeczytasz:

Jak założyć jednoosobową działalność krok po kroku
Jakie koszty poniesiesz na start i w trakcie prowadzenia firmy
Jakie masz obowiązki wobec urzędów i ZUS
Jakie są zalety i wady prowadzenia JDG
Jak zamknąć działalność w razie potrzeby

Czytaj dalej i zacznij świadomie swoją biznesową drogę…

Spis treści:

Czym jest jednoosobowa działalność gospodarcza?
Kto może założyć JDG?
Rejestracja działalności – krok po kroku
Forma opodatkowania – co wybrać?
Składki ZUS i zdrowotne
Koszty prowadzenia JDG
Prowadzenie księgowości
Faktury i obowiązki wobec urzędów
Zalety i wady jednoosobowej działalności
Jak zawiesić lub zamknąć JDG?
Podsumowanie

Czym jest jednoosobowa działalność gospodarcza?

Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) to najprostsza i najczęściej wybierana forma prowadzenia firmy w Polsce. Umożliwia samodzielne wykonywanie działalności zarobkowej na własny rachunek.

Cechy JDG:

Rejestracja możliwa w jeden dzień i całkowicie online
Pełna odpowiedzialność właściciela za zobowiązania firmy
Niskie koszty prowadzenia
Możliwość współpracy z klientami B2B, również na zasadzie kontraktu

Kto może założyć JDG?

Prawo do rejestracji JDG ma niemal każda osoba fizyczna, która:

Jest pełnoletnia (ukończyła 18 lat)
Posiada pełną zdolność do czynności prawnych
Nie została prawomocnie pozbawiona prawa do prowadzenia działalności

Nie musisz być obywatelem Polski, ale w przypadku obcokrajowców wymagane są dodatkowe dokumenty legalizujące pobyt i prawo do pracy.

Rejestracja działalności – krok po kroku

Rejestracja JDG odbywa się poprzez CEIDG (Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej).

Etapy zakładania JDG:

Wejdź na stronę CEIDG.gov.pl i złóż wniosek CEIDG-1
Wybierz nazwę firmy (musi zawierać Twoje imię i nazwisko)
Określ kody PKD – czyli zakres działalności
Wskaż formę opodatkowania
Podaj dane do ZUS, US i GUS
Opcjonalnie – zgłoś konto bankowe i biuro rachunkowe

Rejestracja jest bezpłatna. Po jej zakończeniu automatycznie otrzymasz NIP i REGON.

Forma opodatkowania – co wybrać?

W JDG możesz wybrać jedną z czterech form opodatkowania:

Skala podatkowa (12% i 32%) – domyślna forma, korzystna przy niskich dochodach
Podatek liniowy (19%) – opłacalny przy dochodach powyżej 120 000 zł
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – uproszczona forma, brak kosztów
Karta podatkowa (dla nielicznych branż) – stała stawka, ale mocno ograniczona

Wybór wpływa na wysokość podatków, więc warto skonsultować go z księgowym.

Składki ZUS i zdrowotne

Każdy przedsiębiorca musi opłacać składki ZUS, które obejmują:

składkę zdrowotną (uzależniona od formy opodatkowania i dochodu)
składkę emerytalną, rentową, wypadkową
składkę chorobową (dobrowolna)

Na start dostępne są ulgi:

Ulga na start – brak większości składek przez 6 miesięcy
Mały ZUS Plus – dla firm z niskim przychodem

W 2025 roku pełne składki ZUS to ponad 1600 zł miesięcznie.

Koszty prowadzenia JDG

Główne koszty:

Składki ZUS
Księgowość (od 100 do 500 zł miesięcznie)
Podatki (w zależności od formy)
Narzędzia, sprzęt, oprogramowanie
Marketing i reklama
Prowizje płatnicze, opłaty bankowe

Pamiętaj, że wiele z tych kosztów możesz odliczyć od dochodu, zmniejszając podatek.

Prowadzenie księgowości

W JDG możesz samodzielnie prowadzić księgowość (KPiR) lub zlecić ją biuru rachunkowemu.

Przy ryczałcie obowiązuje uproszczona ewidencja. Przy skali i liniowym – KPiR. Przy karcie podatkowej – obowiązki księgowe są minimalne.

Do obowiązków księgowych należą:

Rejestrowanie przychodów i kosztów
Przechowywanie faktur
Składanie deklaracji VAT, PIT, ZUS

Faktury i obowiązki wobec urzędów

Jako przedsiębiorca wystawiasz faktury VAT lub bez VAT (jeśli jesteś zwolniony). Musisz również:

Prowadzić ewidencję sprzedaży
Składać JPK_V7 (jeśli jesteś VAT-owcem)
Płacić zaliczki na podatek dochodowy
Zgłaszać zmiany danych do CEIDG

Zalety i wady jednoosobowej działalności

Zalety JDG:

Szybka i tania rejestracja
Minimum formalności
Możliwość optymalizacji podatkowej
Swoboda działania

Wady JDG:

Odpowiedzialność całym majątkiem
Konieczność samodzielnego opłacania ZUS
Mniejsze możliwości przy dużej skali biznesu

Jak zawiesić lub zamknąć JDG?

Jeśli chcesz czasowo zaprzestać działalności, możesz ją zawiesić – na minimum 30 dni, bez maksymalnego terminu.

Aby zamknąć JDG:

Złóż wniosek CEIDG-1 z datą zakończenia
Zgłoś likwidację do ZUS i US
Sporządź remanent likwidacyjny
Zachowuj dokumentację przez 5 lat

Podsumowanie

Jednoosobowa działalność gospodarcza to świetna forma na start w biznesie – prosta, elastyczna i względnie tania. Zanim jednak ją założysz, upewnij się, że znasz swoje obowiązki i dobrze wybrałeś formę opodatkowania. Ten przewodnik pomoże Ci przejść przez cały proces bez zbędnego stresu.

Masz więcej pytań? Zapytaj księgowego lub skorzystaj z infolinii CEIDG.

Jednoosobowa Działalność Gospodarcza – Kompletny Przewodnik dla Początkujących