Tytuł: Postępowanie podatkowe – o co chodzi? Sprawdź, jak się przygotować i czego unikać w 2025
Data publikacji: 29 czerwca 2025
Ostatnia aktualizacja: 29 czerwca 2025
Autor: Marta Leszczyńska
Postępowanie podatkowe – co warto wiedzieć w 2025 roku?
W 2025 roku, wobec rosnącej liczby kontroli i zmian w przepisach, coraz więcej osób fizycznych i przedsiębiorców może zetknąć się z pojęciem postępowania podatkowego. W praktyce oznacza to procedurę prowadzoną przez organy skarbowe, która może skutkować określeniem zaległości podatkowej lub korektą wcześniejszych rozliczeń.
Artykuł ten to kompletny przewodnik po tym, jak wygląda postępowanie podatkowe w 2025 roku – krok po kroku. Dowiesz się, jakie masz prawa, czego może oczekiwać od Ciebie urząd, jakie dokumenty warto przygotować oraz kiedy warto skorzystać z pomocy doradcy podatkowego.
W skrócie – o czym przeczytasz:
- Czym jest postępowanie podatkowe i kogo dotyczy?
- Jakie są etapy postępowania podatkowego?
- Jakie masz prawa jako podatnik w 2025 roku?
- Co zrobić, gdy urząd wyda decyzję niekorzystną?
- Jak uniknąć błędów w kontaktach z fiskusem?
Czytaj dalej, aby poznać szczegóły każdego etapu postępowania…
Spis treści
- Czym jest postępowanie podatkowe?
- Kiedy urząd skarbowy wszczyna postępowanie?
- Etapy postępowania podatkowego – jak to wygląda w praktyce?
- Twoje prawa w postępowaniu podatkowym w 2025
- Dokumentacja i dowody – co trzeba mieć pod ręką?
- Jak wygląda decyzja podatkowa i co dalej?
- Odwołanie i skarga do WSA – twoje możliwości obrony
- Najczęstsze błędy podatników – czego unikać?
- Podsumowanie: co warto zapamiętać
Czym jest postępowanie podatkowe?
Postępowanie podatkowe to formalna procedura prowadzona przez organy podatkowe – najczęściej naczelników urzędów skarbowych – której celem jest ustalenie prawidłowości rozliczeń podatnika oraz ewentualne określenie zobowiązania podatkowego. Nie należy mylić go z kontrolą podatkową, choć ta często stanowi jego wstęp.
To nie jest sytuacja nadzwyczajna – postępowanie może dotknąć każdego: od osoby prywatnej, przez mikroprzedsiębiorcę, aż po duże spółki kapitałowe.
Kiedy urząd skarbowy wszczyna postępowanie?
Najczęstszymi przyczynami wszczęcia postępowania są:
- Wątpliwości co do rzetelności deklaracji podatkowej
- Wynik kontroli podatkowej lub celno-skarbowej
- Zgłoszenie podejrzenia nieprawidłowości przez inny organ
- Anonimowe donosy lub analiza ryzyka przez KAS
- Automatyczne algorytmy wykrywające anomalie w JPK
W 2025 roku coraz częściej decyzja o wszczęciu postępowania zapada na podstawie danych z raportowania elektronicznego (JPK, STIR, KSeF).
Etapy postępowania podatkowego – jak to wygląda w praktyce?
Postępowanie podatkowe składa się z kilku następujących po sobie faz:
- Wszczęcie postępowania – podatnik otrzymuje zawiadomienie.
- Zbieranie materiału dowodowego – urząd żąda dokumentów, przesłuchuje świadków, analizuje dane.
- Zawiadomienie o zebranym materiale – podatnik ma prawo zapoznać się z aktami.
- Decyzja podatkowa – określa ewentualną zaległość lub nadpłatę.
- Możliwość złożenia odwołania – w terminie 14 dni.
Twoje prawa w postępowaniu podatkowym w 2025
Nowelizacje przepisów wprowadzone w 2024 roku podkreślają ochronę praw podatnika. Masz prawo do:
- informacji o przedmiocie postępowania,
- wypowiedzenia się co do zebranych dowodów,
- dostępu do akt,
- wnioskowania o przeprowadzenie dowodów,
- reprezentowania się przez pełnomocnika,
- odwołania od decyzji.
Dokumentacja i dowody – co trzeba mieć pod ręką?
Przygotuj przede wszystkim:
- kopie deklaracji podatkowych za badane okresy
- faktury zakupowe i sprzedażowe
- ewidencje VAT, JPK
- umowy z kontrahentami
- korespondencję z kontrahentami lub organami
- wyciągi bankowe i raporty kasowe
W 2025 roku istotne są również pliki XML z KSeF oraz logi systemów księgowych.
Jak wygląda decyzja podatkowa i co dalej?
Decyzja podatkowa kończy postępowanie – może być:
- korzystna (np. brak zaległości)
- niekorzystna (np. ustalenie wyższej kwoty do zapłaty)
Decyzja musi zawierać uzasadnienie, wskazanie przepisów i termin zapłaty. Od dnia doręczenia decyzji liczony jest termin na odwołanie – 14 dni.
Odwołanie i skarga do WSA – twoje możliwości obrony
Jeśli nie zgadzasz się z decyzją, możesz:
- złożyć odwołanie do dyrektora izby administracji skarbowej
- wnieść skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego
- w wyjątkowych przypadkach – do NSA
W 2025 roku coraz więcej podatników korzysta z pomocy profesjonalnych pełnomocników, zwłaszcza w złożonych sprawach z zakresu cen transferowych i podatku VAT.
Najczęstsze błędy podatników – czego unikać?
- Nieodbieranie korespondencji z urzędu
- Brak reakcji na wezwania
- Nieskładanie wyjaśnień na piśmie
- Brak dokumentacji potwierdzającej rozliczenia
- Składanie wyjaśnień ustnych zamiast pisemnych
- Zaniedbanie odwołania w terminie
Podsumowanie: co warto zapamiętać
Postępowanie podatkowe w 2025 roku to złożony, ale przejrzysty proces, który można przejść bez większych trudności – o ile zna się swoje prawa i obowiązki. Transparentność, kompletna dokumentacja oraz proaktywna postawa wobec urzędu mogą znacząco ułatwić jego przebieg.
Pamiętaj: masz prawo do obrony i pełnej informacji, a działania fiskusa muszą być zgodne z przepisami.
Dodaj komentarz