Title: Prosta spółka akcyjna – wszystko, co musisz wiedzieć + jak ją założyć krok po kroku
Autor: Michał Czarnecki
Data publikacji: 5 sierpnia 2025
Ostatnia aktualizacja: 5 sierpnia 2025
Nowoczesna forma spółki dla startupów i nie tylko
Prosta spółka akcyjna (PSA) to jedna z najciekawszych i najbardziej elastycznych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Wprowadzona z myślą o startupach i innowacyjnych przedsiębiorstwach, dziś przyciąga uwagę również inwestorów i mniejszych firm. Jej ogromnym atutem jest uproszczona struktura organizacyjna, niskie koszty założenia i prowadzenia oraz możliwość wniesienia wkładów niepieniężnych bez konieczności ich wyceny przez biegłego.
Jeśli planujesz założyć spółkę i zastanawiasz się nad jej formą prawną, PSA może być idealnym rozwiązaniem. Sprawdź, co warto wiedzieć przed rejestracją.
W skrócie, w artykule przeczytasz m.in.:
- czym dokładnie jest prosta spółka akcyjna i dla kogo została stworzona,
- jakie są jej główne zalety i wady,
- jak krok po kroku wygląda proces zakładania PSA,
- jakie obowiązki wiążą się z jej prowadzeniem,
- na co zwrócić uwagę przed podjęciem decyzji o jej założeniu.
Czytaj dalej, by dowiedzieć się więcej…
Spis treści
- Czym jest prosta spółka akcyjna (PSA)?
- Dlaczego warto wybrać PSA? Główne zalety
- Wady prostej spółki akcyjnej – co może zniechęcać
- Jak założyć prostą spółkę akcyjną – krok po kroku
- Struktura organizacyjna i organy PSA
- Wkłady do PSA – nie tylko pieniądze
- Opodatkowanie i księgowość w PSA
- Rejestr akcjonariuszy – cyfrowe zarządzanie udziałami
- Dla kogo PSA nie będzie najlepszym wyborem?
- Podsumowanie i praktyczne wskazówki
Czym jest prosta spółka akcyjna (PSA)?
Prosta spółka akcyjna to forma prawna działalności gospodarczej dostępna w polskim porządku prawnym od 1 lipca 2021 roku. Została zaprojektowana z myślą o nowoczesnym biznesie – w szczególności startupach i firmach innowacyjnych, które potrzebują elastycznego mechanizmu pozyskiwania kapitału i niesformalizowanej struktury.
W odróżnieniu od tradycyjnej spółki akcyjnej, PSA pozwala na uproszczone zarządzanie, minimalne formalności i szybkie reagowanie na zmiany rynkowe.
Dlaczego warto wybrać PSA? Główne zalety
- Minimalny kapitał zakładowy: tylko 1 zł
- Brak konieczności wniesienia wkładów pieniężnych na etapie rejestracji
- Elastyczna struktura zarządzania – możliwość wyboru między zarządem, radą dyrektorów a innymi modelami
- Możliwość prowadzenia rejestru akcjonariuszy online
- Szybka rejestracja przez system S24
- Brak obowiązku organizowania walnych zgromadzeń w siedzibie spółki
- Idealna dla pozyskiwania inwestorów (również aniołów biznesu)
Wady prostej spółki akcyjnej – co może zniechęcać
- PSA nie jest dopuszczona do obrotu giełdowego (GPW)
- Ograniczone doświadczenie sądów i urzędów z tą formą działalności
- Konflikty wewnętrzne mogą być trudniejsze do rozstrzygnięcia przy luźnych strukturach
- Dla niektórych branż PSA może nie oferować odpowiedniego wizerunku (np. w kontaktach z zagranicznymi partnerami)
- Wyższe koszty obsługi prawno-księgowej niż w przypadku JDG lub sp. z o.o.
Jak założyć prostą spółkę akcyjną – krok po kroku
- Wybór formy rejestracji: online przez S24 lub tradycyjnie u notariusza
- Sporządzenie umowy spółki – zawiera m.in. cel, siedzibę, wkłady, organy
- Wniesienie wkładów (niekoniecznie pieniężnych)
- Rejestracja w KRS – elektroniczna lub papierowa
- Założenie rachunku bankowego i rejestracja w urzędach (US, ZUS)
- Rejestracja akcjonariuszy – wybór podmiotu prowadzącego rejestr
Czas rejestracji PSA online to nawet 24–48h.
Struktura organizacyjna i organy PSA
W PSA możesz wybrać spośród kilku modeli zarządzania. Najczęściej spotykane to:
- Zarząd – tradycyjny model jak w sp. z o.o.
- Rada dyrektorów – połączenie funkcji zarządczych i nadzorczych
- Model mieszany – z organami doradczymi, inwestorskimi
To Ty decydujesz, co najlepiej pasuje do Twojej spółki.
Wkłady do PSA – nie tylko pieniądze
Ogromną zaletą PSA jest możliwość wniesienia wkładów niepieniężnych bez konieczności ich wyceny przez biegłego. Mogą to być:
- Know-how
- Praca i usługi
- Oprogramowanie
- Prawa autorskie
- Ruchomości i nieruchomości
Dzięki temu PSA jest idealna dla zespołów założycielskich, które chcą wnosić coś więcej niż tylko kapitał.
Opodatkowanie i księgowość w PSA
- PSA podlega CIT (19% lub 9%)
- Możliwe jest skorzystanie z tzw. estońskiego CIT-u
- Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości
- VAT i ZUS – zgodnie z ogólnymi przepisami
- Rekomendowane jest korzystanie z usług biura rachunkowego do obsługi PSA
Rejestr akcjonariuszy – cyfrowe zarządzanie udziałami
W PSA rejestr akcjonariuszy prowadzony jest w formie elektronicznej. Można go zlecić:
- Notariuszowi
- Domowi maklerskiemu
- Innemu podmiotowi uprawnionemu
Rejestr ten zastępuje tradycyjne dokumenty akcji i zapewnia transparentność, ułatwiając także transakcje między akcjonariuszami.
Dla kogo PSA nie będzie najlepszym wyborem?
- Dla dużych spółek planujących debiut giełdowy
- Dla firm o bardzo rozbudowanej strukturze udziałowej
- Dla przedsiębiorców szukających maksymalnie prostej formy – wówczas lepsza może być sp. z o.o. lub JDG
- Dla spółek, które muszą posiadać licencje branżowe wymagające innej formy prawnej
Podsumowanie i praktyczne wskazówki
Prosta spółka akcyjna to dynamiczna, nowoczesna forma prowadzenia działalności gospodarczej. Dzięki dużej elastyczności i uproszczonym procedurom, PSA staje się wyborem coraz większej liczby przedsiębiorców, w tym startupów, software house’ów czy firm technologicznych.
Wskazówki końcowe:
- Zanim założysz PSA – przemyśl, jaki model zarządzania najlepiej pasuje do Twojej firmy.
- Pracuj z doświadczonym prawnikiem lub doradcą – szczególnie przy zapisach umowy spółki.
- Upewnij się, że rozumiesz obowiązki księgowe i podatkowe – PSA to nie JDG!
- Sprawdź, czy Twoi wspólnicy wiedzą, jak działa rejestr akcjonariuszy i zasady głosowania.
Dodaj komentarz