Nota księgowa – jak prawidłowo księgować przychód zgodnie z aktualnymi przepisami?

Title: Nota księgowa – jak prawidłowo księgować przychód? Sprawdź aktualne przepisy!

Data publikacji: 23.02.2025
Data aktualizacji: 23.02.2025
Autor: K. Kwiatkowska

Jak poprawnie księgować przychód z noty księgowej? Praktyczny przewodnik

Nota księgowa to jeden z dokumentów księgowych, który pozwala na ewidencję przychodów niezwiązanych z wystawieniem faktury. Warto wiedzieć, jak prawidłowo ją zaksięgować, aby uniknąć błędów podatkowych i zgodnie z przepisami prowadzić dokumentację księgową.

W artykule znajdziesz:

• Czym jest nota księgowa i kiedy można ją stosować?
• Jakie przepisy regulują ewidencję przychodów z not księgowych?
• Jakie elementy powinna zawierać prawidłowo sporządzona nota księgowa?
• Jak zaksięgować przychód z noty księgowej w księgach rachunkowych?
• Najczęstsze błędy i jak ich unikać.

Czytaj więcej…

Spis treści

1. Czym jest nota księgowa i kiedy można ją stosować?
2. Podstawy prawne not księgowych
3. Elementy prawidłowo sporządzonej noty księgowej
4. Jak zaksięgować przychód z noty księgowej?
5. Najczęstsze błędy i jak ich unikać

Czym jest nota księgowa i kiedy można ją stosować?

Nota księgowa to dokument służący do księgowania przychodów, które nie wymagają wystawienia faktury VAT. Najczęściej stosuje się ją w przypadku:

• Opłat za kary umowne,
• Odsetek za zwłokę,
• Zwrotów kosztów poniesionych przez jedną ze stron umowy,
• Innych należności niezwiązanych z dostawą towarów lub świadczeniem usług opodatkowanych VAT.

Podstawy prawne not księgowych

Podstawą prawną regulującą stosowanie not księgowych w Polsce jest ustawa o rachunkowości oraz ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych i fizycznych. Nota księgowa nie podlega pod przepisy ustawy o VAT, ponieważ nie dokumentuje czynności opodatkowanych podatkiem od towarów i usług.

Elementy prawidłowo sporządzonej noty księgowej

Każda nota księgowa powinna zawierać następujące informacje:

• Nazwę i adres wystawcy oraz odbiorcy,
• Numer dokumentu i datę wystawienia,
• Kwotę należności i jej uzasadnienie,
• Podstawę prawną wystawienia noty,
• Termin płatności.

Jak zaksięgować przychód z noty księgowej?

W zależności od systemu księgowego przychody z not księgowych księguje się w określony sposób:

• W księgach rachunkowych jako „pozostałe przychody operacyjne”,
• W KPiR jako „inne przychody”,
• W Ewidencji przychodów (ryczałt) w odpowiedniej stawce podatkowej.

Najczęstsze błędy i jak ich unikać

Nieprawidłowości przy wystawianiu i księgowaniu not księgowych mogą skutkować problemami podatkowymi. Najczęstsze błędy to:

• Brak numeracji dokumentu,
• Nieprawidłowe uzasadnienie naliczonej kwoty,
• Księgowanie noty jako faktury VAT,
• Pominięcie jej w ewidencji księgowej.

Aby uniknąć problemów, warto korzystać z oprogramowania księgowego dostosowanego do przepisów oraz skonsultować się z księgowym w razie wątpliwości.