Samodzielna księgowość w spółce z o.o. – czy to legalne i opłacalne?

Title: Samodzielna księgowość w spółce z o.o. – czy to legalne i opłacalne? Sprawdź, zanim zdecydujesz!

Data publikacji: 17 marca 2025
Data ostatniej aktualizacji: 17 marca 2025
Autor: Jan Bartoszewski

Lead

Prowadzisz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością i zastanawiasz się, czy możesz samodzielnie prowadzić jej księgowość? Z jednej strony oszczędność, z drugiej – ryzyko błędów, które mogą kosztować Cię dużo więcej niż usługi biura rachunkowego.

Oto kluczowe pytania, na które odpowiadamy w tym artykule:

• Czy prowadzenie księgowości w spółce z o.o. na własną rękę jest zgodne z prawem?
• Jakie wymagania musi spełnić osoba prowadząca księgowość?
• Jakie są korzyści i ryzyka samodzielnej księgowości?
• Jakie narzędzia mogą ułatwić ten proces?

Czytaj dalej, by dowiedzieć się więcej!

Spis treści

1. Czy samodzielna księgowość w spółce z o.o. jest legalna?
2. Wymagania prawne dla prowadzenia księgowości
3. Korzyści samodzielnej księgowości
4. Ryzyka związane z prowadzeniem księgowości na własną rękę
5. Najlepsze narzędzia do samodzielnej księgowości
6. Podsumowanie – kiedy warto, a kiedy lepiej skorzystać z biura rachunkowego?

Czy samodzielna księgowość w spółce z o.o. jest legalna?

Tak, w Polsce nie ma przepisu, który zabraniałby prowadzenia księgowości w spółce z o.o. przez jej właściciela lub zarząd. Jednak musi to odbywać się zgodnie z Ustawą o rachunkowości i innymi przepisami podatkowymi.

Wymagania prawne dla prowadzenia księgowości

Osoba prowadząca księgi rachunkowe spółki z o.o. musi znać:

• przepisy ustawy o rachunkowości,
• prawo podatkowe (VAT, CIT, PIT),
• regulacje dotyczące ZUS,
• terminy składania deklaracji i sprawozdań finansowych.

Korzyści samodzielnej księgowości

• Oszczędność – brak kosztów biura rachunkowego (od kilkuset do kilku tysięcy zł miesięcznie).
• Pełna kontrola nad finansami spółki.
• Możliwość automatyzacji dzięki narzędziom online.

Ryzyka związane z prowadzeniem księgowości na własną rękę

• Błędy podatkowe, które mogą skutkować karami.
• Czasochłonność – wymaga ciągłej aktualizacji wiedzy.
• Odpowiedzialność prawna – za błędy odpowiada zarząd.

Najlepsze narzędzia do samodzielnej księgowości

• Comarch ERP Optima
• WFirma
• iFirma
• enova365
• Taxon

Podsumowanie – kiedy warto, a kiedy lepiej skorzystać z biura rachunkowego?

Samodzielna księgowość może się opłacać, jeśli masz małą spółkę i znajomość przepisów. W przeciwnym razie ryzyko błędów i konsekwencji podatkowych może przewyższyć oszczędności.