Wynagrodzenie członków zarządu spółki z o.o. po zmianach w składce zdrowotnej.

Wynagrodzenie członków zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga właściwego rozliczenia podatkowego i składkowego. W 2026 r. istotne znaczenie mają zarówno zasady dotyczące osób pełniących funkcję na podstawie powołania, jak i zmiany w składce zdrowotnej przedsiębiorców.

Nie każda zmiana dotycząca składek ZUS obejmuje jednak członków zarządu na takich samych zasadach. Kluczowe znaczenie ma podstawa wypłaty wynagrodzenia: uchwała o powołaniu, umowa o pracę czy kontrakt menedżerski.

O czym jest artykuł? Czytaj więcej…

Jakie zasady naliczania składki zdrowotnej obowiązują członków zarządu w 2026 r.?
Czy wynagrodzenie z powołania podlega składkom społecznym?
Jak rozliczyć podatek dochodowy od wynagrodzenia członka zarządu?
Czym różnią się powołanie, umowa o pracę i kontrakt menedżerski?
Jakie obowiązki spoczywają na spółce jako płatniku?

Spis treści

Składka zdrowotna w 2026 roku – co się zmieniło?

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązują zmienione zasady ustalania podstawy wymiaru składki zdrowotnej dla przedsiębiorców. W przypadku osób rozliczających się według skali podatkowej lub podatkiem liniowym minimalna podstawa składki w roku składkowym od 1 lutego 2026 r. do 31 stycznia 2027 r. odpowiada minimalnemu wynagrodzeniu za pracę, czyli 4806 zł.

Oznacza to minimalną miesięczną składkę w wysokości 432,54 zł. Zasady te dotyczą jednak przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą, a nie automatycznie każdej osoby otrzymującej wynagrodzenie ze spółki. Źródło: ZUS

Wynagrodzenie członka zarządu wymaga odrębnej analizy. Jeżeli podstawą jest akt powołania, zastosowanie mają przepisy dotyczące osób powołanych do pełnienia funkcji za wynagrodzeniem. W takim przypadku składkę zdrowotną oblicza się zasadniczo od wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru, a nie według minimalnej składki właściwej dla przedsiębiorcy.

Wynagrodzenie z powołania a składki ZUS

Członek zarządu spółki z o.o. może otrzymywać wynagrodzenie na podstawie uchwały właściwego organu spółki. Samo powołanie do zarządu nie stanowi tytułu do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych. Oznacza to, że od wynagrodzenia wypłacanego wyłącznie z tego tytułu nie nalicza się składek emerytalnej, rentowych, chorobowej i wypadkowej.

Inaczej wygląda sytuacja w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego. Zgodnie z art. 66 ust. 1 pkt 35a ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych osoby powołane do pełnienia funkcji na podstawie aktu powołania, które otrzymują z tego tytułu wynagrodzenie podlegające opodatkowaniu PIT, są co do zasady objęte obowiązkowym ubezpieczeniem zdrowotnym.

Najważniejsze zasady to:

brak obowiązkowych składek społecznych z samego tytułu powołania;
składka zdrowotna w wysokości 9% podstawy wymiaru;
brak możliwości odliczenia tej składki od podatku dochodowego;
obowiązek zgłoszenia i rozliczenia składki przez spółkę.

ZUS potwierdza, że spółka powinna zgłosić wynagradzanego członka zarządu do ubezpieczenia zdrowotnego i rozliczać składkę. Źródło: ZUS – zmiany w składce zdrowotnej

Jak obliczyć składkę zdrowotną członka zarządu?

W przypadku wynagrodzenia z powołania składka zdrowotna wynosi zasadniczo 9% podstawy wymiaru, którą stanowi wypłacone wynagrodzenie po uwzględnieniu zasad wynikających z właściwych przepisów.

Przykładowo, jeżeli członek zarządu otrzymuje 10 000 zł brutto miesięcznie wyłącznie na podstawie powołania, składka zdrowotna wyniesie 900 zł. Jest to przykład obliczenia samej składki, bez uwzględniania zaliczki na PIT i innych indywidualnych okoliczności.

Warto zwrócić uwagę, że wyjątki dotyczące niektórych osób wykonujących obowiązki społeczne lub obywatelskie, których przychody nie przekraczają 6000 zł rocznie, nie stanowią ogólnego zwolnienia dla wynagradzanych członków zarządu. Nie należy automatycznie stosować tego limitu do przychodów członków zarządu kwalifikowanych na podstawie art. 13 pkt 7 ustawy o PIT.

Powołanie, umowa o pracę czy kontrakt menedżerski?

Sposób zatrudnienia członka zarządu wpływa na całkowite obciążenia składkowe, podatkowe i zakres ochrony ubezpieczeniowej.

Powołanie nie powoduje samo w sobie obowiązku opłacania składek społecznych, ale wynagrodzenie zasadniczo podlega składce zdrowotnej w wysokości 9%. Przychód jest rozliczany według zasad właściwych dla działalności wykonywanej osobiście.

Umowa o pracę wiąże się z obowiązkiem naliczania składek społecznych i zdrowotnej zgodnie z zasadami dotyczącymi pracowników. Rozliczenie obejmuje także obowiązki pracodawcy oraz pracownika.

Kontrakt menedżerski wymaga osobnej oceny jego treści i okoliczności wykonywania. Co do zasady może powodować obowiązek ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego, dlatego nie można zakładać, że będzie rozliczany tak samo jak samo powołanie.

Wybór formy wynagrodzenia powinien uwzględniać nie tylko bieżący koszt, ale także zakres ochrony ubezpieczeniowej, obowiązki spółki oraz indywidualną sytuację członka zarządu.

Obowiązki spółki i najczęstsze błędy

Spółka wypłacająca wynagrodzenie członkowi zarządu z powołania pełni funkcję płatnika składki zdrowotnej i zaliczki na podatek dochodowy. Powinna prawidłowo ustalić tytuł ubezpieczenia, dokonać wymaganego zgłoszenia do ZUS oraz terminowo przekazywać należne składki i dokumenty rozliczeniowe.

Najczęstsze błędy to:

stosowanie zasad właściwych dla przedsiębiorców do wynagrodzenia z powołania;
błędne uznanie, że od każdego wynagrodzenia członka zarządu trzeba naliczać składki społeczne;
pominięcie składki zdrowotnej przy wynagrodzeniu z powołania;
niewłaściwa kwalifikacja kontraktu menedżerskiego;
nieuwzględnienie innych tytułów ubezpieczenia członka zarządu.

Każda sytuacja wymaga sprawdzenia dokumentów korporacyjnych i umownych oraz faktycznej podstawy wypłaty. W razie wątpliwości warto uzyskać indywidualną interpretację lub opinię specjalisty.

Jak przygotować się do rozliczeń w 2026 roku?

Zmiany w składce zdrowotnej obowiązujące w 2026 r. są istotne dla przedsiębiorców, ale nie oznaczają jednolitych zasad dla wszystkich osób otrzymujących wynagrodzenie. W przypadku członków zarządu spółki z o.o. kluczowe pozostaje ustalenie, czy wynagrodzenie wynika z powołania, umowy o pracę czy kontraktu menedżerskiego.

Przed dokonaniem wypłaty warto sprawdzić:

prawidłową podstawę pełnienia funkcji i wypłaty wynagrodzenia;
sposób kwalifikacji przychodu na gruncie PIT;
obowiązek ubezpieczenia zdrowotnego i ewentualnych składek społecznych;
aktualne obowiązki płatnika oraz terminy rozliczeń.

Prawidłowe rozliczenie wynagrodzenia członka zarządu pozwala ograniczyć ryzyko błędów w dokumentacji i nieprawidłowego naliczenia zobowiązań wobec ZUS oraz urzędu skarbowego. Ze względu na indywidualny charakter niektórych przypadków decyzje dotyczące konkretnej spółki powinny być weryfikowane z księgowym lub doradcą podatkowym.